À frente da diretoria administrativa da Associação, que contempla o setor de recursos humanos, atendimento, telefonia e informática, o diretor Antonio Ricardo Mesquita elaborou uma agenda de ações para a revisão de processos e sistemas nos primeiros meses da gestão. Segundo ele, a compreensão dos funcionários para a necessidade de modernizar os métodos de trabalho foi determinante: “Nem tudo foi possível realizar, mas o pontapé inicial foi dado. Cabe agora a continuidade desse esforço para que as modernizações continuem”. 

Um dos principais desafios da pasta se concentrou na substituição do sistema CSPlus, com mais de 15 anos de utilização, por uma plataforma que pudesse atender aos seguintes requisitos: flexibilidade, escalabilidade com implantação modular, custo compatível, abrangência e customização que atendesse aos processos de negócios da AFBNDES. 

Foi escolhida uma plataforma Odoo, que hoje já se encontra com 37% de execução global do projeto de substituição do sistema CSPlus – já tendo possibilitado ações importantes, tais como o recolhimento das custas relacionadas à ação CGPAR 23 e o processo de atualização cadastral com a inauguração do Portal do Associado, que viabiliza o atual processo eleitoral eletrônico com vistas à renovação da diretoria da entidade para o biênio 2020-2022.  

O projeto é desafiador, pois tem como objetivo a integração completa dos setores da Associação, controle de acesso nas unidades, ponto eletrônico dos funcionários, estabelecimento de controles de aquisição, estoques, contas a pagar e a receber, tendo como propósito final o desejado compliance recomendado a uma entidade como a nossa, que deve prestar contas da aplicação dos recursos dos associados de forma transparente e a qualquer tempo.  

No âmbito das telecomunicações ocorreram importantes melhorias, com aquisições de links de voz e dados para a Sede Administrativa, Clube da Barra e Pousada Clube Itaipava, além da mudança da mesa telefônica, buscando adequação à tecnologia utilizada pelo BNDES. 

“Todas as mudanças só estão ocorrendo em virtude do comprometimento dos funcionários da AFBNDES. A eles devemos agradecer o sucesso das conquistas até aqui e incentivar para que continuem promovendo as modernizações necessárias a uma AFBNDES dos novos tempos, em que os processos administrativos, atendimento, recursos humanos, telefonia e todos os outros não diretamente relacionados à atividade-fim da Associação funcionem perfeitamente, provendo a infraestrutura e o suporte necessários para a defesa dos interesses dos empregados do BNDES”, ressalta o diretor. 

Nesta gestão também houve a racionalização dos recursos humanos da AF – em todas as suas unidades –, a decisão de contratação de novos empregados somente em casos de real necessidade, um PDV com pacote de benefícios e a contratação, como MEI, de Gustavo Soares – após sua demissão injusta do BNDES – para apoiar a reestruturação da TI Associação.