A partir de julho de 2018, a nova diretoria da AFBNDES deparou-se com o desafio de reverter um quadro de esvaziamento acelerado das dependências do Clube da Barra e um déficit crescente em sua operação. Vale destacar, segundo o diretor Paulo Rebouças, que o compromisso inicialmente assumido de operação autossustentável foi atingido rapidamente. 

Foi verificado que seria necessário atuar fortemente na recuperação de instalações esportivas e sociais. O Clube também não explorava seus espaços a seu favor e tampouco se dedicava a uma de suas principais vocações: abrigar escolas de esportes e competição, com apenas dois parceiros à época, chegando a 11 em 2020. 

As pontencialidades da unidade passaram a ser exploradas, com cessão comercial de campos, piscina, quadras, bares e salões. Em curto espaço de tempo, o Clube da Barra passou a zerar seu déficit histórico, ser mais frequentado e conhecido pela comunidade do entorno – assim, novas propostas de negócios passaram a chegar à Associação. 

Com o suporte da diretoria financeira, houve investimentos na unidade, o que tornou possível a alavancagem desta transformação. Ainda em agosto de 2018 foi possível a reforma do campo 1 e em janeiro de 2020 a reforma do campo 3, que encontravam-se completamente exauridos. Com isso foi possível atrair diversas escolas e centros de treinamento de futebol, além de novos aluguéis para grupos de futebol, chegando rapidamente a mais de 75% de taxa de ocupação.

Os pequenos, porém importantíssimos investimentos na piscina – raias flutuantes, iluminação e cobertura térmica –, foram fundamentais para a atração de uma importante escola de natação. 

Também houve a transformação da quadra de areia em uma arena com três quadras, com iluminação. Isto possibilitou a chegada de uma das mais renomadas escolas de futevôlei ao Clube da Barra. 

Há poucas semanas, a AF chegou à fase final de contratação das reformas das quadras de tênis, alambrado e seus equipamentos – que se apresentavam totalmente depreciados e já sem condições de uso – com escola de tênis que arcará com todo o investimento de recuperação dos equipamentos. 

Ao longo dos meses, a Associação vem atraindo vários parceiros ao Clube da Barra: Futebol (PSG, SOGIMA, Rio Carioca, Efam, Escolinha do Maestro Junior e
Cetraf); Intercâmbio (Id Sports, NextLevel e Rio Athletic); Natação (RKF); e Futevôlei (Blackfutevôlei). 

Foi feita parceria com o bufê Next, bar e restaurante, elevando a qualidade de produtos e serviços oferecidos na unidade e mitigando riscos tributários.

Os salões do Clube foram arrendados para a empresa Buffet Charitas, que concentrará atuação no desenvolvimento do bufê e eventos corporativos. 

Foi feita a revisão de normas de aluguel e utilização de churrasqueiras. 

Houve a restruturação do quadro de funcionários, com a contratação de empresa especializada em conservação e manutenção de áreas críticas da unidade. 

Além disso, houve a recuperação dos alambrados dos campos de futebol, poda de árvores condenadas, troca de toda a iluminação (refletores) para tecnologia Led e recuperação de mobiliário e aquisição de outros para a piscina da unidade. Estamos na fase final de contratação de geração de energia por meio de células fotovoltaicas; e contratação de escritório de advocacia especializado na área ambiental para atuar junto à diretoria em questões relacionadas ao Conselho Gestor do Mosaico Marapendi, no qual a AF passou a ter assento.  

Por fim, a diretoria também se dedica a uma estratégia de exposição da marca “Clube da Barra”, especialmente em redes sociais, para atrair mais negócios, aumentar o faturamento e, por conseguinte, reunir recursos para os investimentos necessários à unidade.  

Durante a pandemia, o Clube tem permanecido fechado com presença de um número mínimo de funcionários para manutenção e segurança. 

A Associação colocou à disposição das autoridades as instalações do Clube para serem utilizadas em ações no combate à pandemia do novo coronavírus. 

Investindo na reestruturação da Pousada Itaipava 

Como informamos no VÍNCULO em maio passado, ao longo de 2109 e nos primeiros meses de 2020 – quando não se vislumbrava a crise que hoje vivemos em decorrência da pandemia do novo coronavírus –, a AFBNDES esteve empenhada em alcançar a meta de tornar autossustentáveis suas unidades de lazer: o Clube da Barra – como vimos acima – e a Pousada Itaipava.   

A diretoria seguia convicta de que os dois ativos tinham potencial para essa evolução, resguardando-se os interesses dos associados. “Acreditamos que esse processo não virá à custa da piora dos serviços prestados nas unidades. Pelo contrário, estamos em intenso processo de melhoria dos serviços e aperfeiçoamento das instalações”, destacava a direção da entidade em matéria publicada no VÍNCULO em 28/11/2019.  

Neste período, a Pousada Itaipava, que no segundo semestre de 2019 passou a contar com a atenção do diretor Eric Coelho, iniciou um importante processo de reestruturação, com o acompanhamento do Conselho Deliberativo da Associação. Uma consultoria foi contratada para fazer um diagnóstico do empreendimento e propor ações capazes de mitigar os problemas da unidade, especialmente em relação a sua sustentabilidade.  

No final de 2019, foram postas em prática, com sucesso, medidas de adequação da estrutura de pessoal da sede campestre e de redução de custos operacionais e administrativos, com queda significativa de seu déficit mensal em comparação com 2018. Qualificar produtos e serviços, melhorar a operação e a gestão da unidade, reduzir déficit e aumentar receita eram e continuam sendo os objetivos principais a serem alcançados.   

No momento em que o isolamento social virou realidade no Estado do Rio de Janeiro, por exemplo, a Pousada estava em férias coletivas, que iriam se repetir em agosto desse ano. Férias coletivas possibilitam a racionalização dos recursos humanos da unidade, que não necessita contratar mão de obra temporária para suprir a ausência de empregados em férias individuais.  

Durante a pandemia, a Pousada tem permanecido fechada. Os empregados estiveram em férias coletivas até 15 de abril. No momento, um mínimo de empregados está atuando na unidade, em especial aqueles envolvidos na segurança e na manutenção do patrimônio – com o cuidado necessário para não facilitar a propagação da Covid-19. 

Atentos à gestão da Pousada, foi providenciada a redução do estoque da unidade, com a doação de itens a vencer para a Associação dos Moradores da Comunidade do Bairro Madame Machado e também para os nossos colaboradores.  

A Associação chegou a colocar à disposição das autoridades uma área da Pousada para ser utilizada como hospital de campanha ou central de isolamento contra o novo coronavírus. 

A Pousada continuará fechada, sem receber os associados, até que protocolo sanitário autorize sua reabertura. 

Algumas iniciativas patrimoniais em andamento: 

– Contratação de empresa de engenharia para levantamento topográfico e elaboração de projeto com vistas à contenção de encostas;

– Recuperação de mobiliário e aquisição de outros para a piscina da unidade.