Realizada na última quinta-feira (25) com grande sucesso, a votação eletrônica para a renovação da diretoria da AFBNDES (biênio 2020/2022) foi decidida pela Comissão Eleitoral no dia 29 de abril, em função do isolamento social provocado pela pandemia do novo coronavírus. 

“Neste cenário nos deparamos com as amarras normativas de nossa Associação, cujo calendário eleitoral se impõe para promover o exercício de nossa democracia, para atuar novamente na escolha de sua Diretoria. As alterações que se apresentam compõem um esforço para contornar as limitações estatutárias e assim tentam assegurar tanto nosso exercício social quanto a saúde de nossa coletividade”, destacou a Comissão Eleitoral, explicitando suas escolhas. 

As mudanças definidas naquela reunião permitiram maior tempo para a apresentação de chapas candidatas, maior tempo para a campanha eleitoral e o tempo necessário para que a TI da Associação pudesse estruturar a inédita votação eletrônica. Algumas datas do calendário eleitoral foram mantidas, outras adiadas em duas semanas e outras em um mês.  

Importante destacar a composição da Comissão Eleitoral, formada pelo conselheiro deliberativo Luiz Borges, com a incumbência de presidir o colegiado; três ex-presidentes da entidade: Thiago Mitidieri (2016-2019), Fabricio Carvalho (2014-2016) e Mauro Bottino (2012-2014); além de Carlos Leonardo Delgado, membro suplente do atual Conselho Fiscal. 

Em 18 de maio foi publicado no site da AFBNDES um novo documento com a retificação do Edital de Convocação da Assembleia Geral Ordinária relativa à eleição e a adequação do Calendário Eleitoral.

Para a organização do pleito, a AFBNDES contou com a expertise da empresa Pandora Soluções, fundada em 1990 por membros do Dieese. A empresa se tornou pioneira em consultoria de tecnologia da informação especializada em gestão sindical, com atuação em todo o território nacional. A coordenação do trabalho ficou com a Comissão Eleitoral e a área de TI da Associação.  

A apuração e validação dos votos, recolhidos entre 0h e 23h59 do dia 25, aconteceram na manhã da última sexta-feira (26) e podem ser conferidas em vídeo disponível no canal da AFBNDES no YouTube.

Para um entendimento melhor de como foi esse processo eleitoral inédito na história da AFBNDES, trazemos, a seguir, as impressões do diretor administrativo da AFBNDES, Antonio Ricardo Mesquita, do coordenador da área de TI da Associação, Gustavo Soares, e de Mauro Bottino, que esteve na linha de frente desse trabalho representando a Comissão Eleitoral.

Antonio Ricardo Mesquita – diretor administrativo da AFBNDES 

“Como diretor administrativo da AFBNDES, me foi dada a missão de proporcionar a infraestrutura que viabilizasse a eleição eletrônica para a diretoria da entidade de forma segura, transparente e auditável. Muita gente se envolveu neste processo: empregados da Associação, diretores, integrantes da Comissão Eleitoral e funcionários da Pandora, empresa contratada para estruturar o pleito on-line. Todos estão de parabéns, pois foram muito dedicados na tarefa de colocar um processo inovador e efetivamente democrático para funcionar. 

A determinação de realizar as eleições eletronicamente foi da Comissão Eleitoral, que possui, dentre seus membros, três ex-presidentes da AFBNDES. Havia uma preocupação genuína de realizar o processo eleitoral a bom termo, uma vez que a direção da entidade precisa de legitimidade junto ao corpo de associados, com a chancela do voto.   

A partir daí, buscamos entender como outras associações/sindicatos estavam procedendo neste caso. A maioria dessas entidades não possui previsão para eleições eletrônicas em estatuto e, mesmo assim, com respaldo jurídico, está promovendo pleitos on-line. 

O mundo está em constante mudança. A pandemia acelerou diversas alterações impensáveis de serem realizadas em tão curto espaço de tempo – e com a AFBNDES não foi diferente. 

Muito embora o processo eleitoral tenha sido considerado um sucesso – com a ampliação do número de votantes em pleito com chapa única, temos aprendizados e críticas de parte dos associados que precisam ser levados em consideração pela diretoria eleita – da qual me ‘despeço’, mas mantendo integral apoio.  

Agradeço a todos os associados que contribuíram, dando sua cota de participação neste processo, expressada por meio do voto.” 

Gustavo Soares – coordenador da área de TI da AFBNDES 

“Foi um desafio fazer a primeira votação eletrônica da história da AFBNDES. Em geral, os benedenses são muito exigentes, por isso procuramos primar pela segurança e facilidade na votação.  

Buscamos empresas com experiência na estruturação de eleições e assembleias on-line. Recebemos duas propostas e decidimos pela empresa Pandora, que apresentou a melhor solução técnica e o melhor preço. 

A solução escolhida tinha boa solução de criptografia homomórfica e a apuração só era possível com a participação de pelo menos três integrantes da Comissão Eleitoral.

Uma grande preocupação era a qualidade e atualidade das informações dos associados. 

Quando comecei a trabalhar na AFBNDES, me envolvi com o projeto de implantação de um ERP, Open Source – e, neste projeto, já havia a previsão de construção de um Portal do Associado. Priorizamos esta entrega para que os associados pudessem ter algum tempo para conferir e atualizar seus dados. Ainda assim, precisamos tratar alguns desses dados; os números dos celulares, por exemplo, estavam em diversos formatos, com e sem DDD, sem o nono dígito etc.

Fizemos uma intensa campanha de divulgação para que todos pudessem ter acesso ao Portal do Associado e também para que todos pudessem entender como seria a eleição.

Felizmente, tivemos poucos registros de dúvidas, dificuldades de acesso e problemas de cadastro na votação (27 no total) e o mais importante é que todos puderam votar. 

Vale destacar o trabalho e comprometimento da Comissão Eleitoral, dos funcionários da Comunicação, da TI e do Atendimento da AFBNDES. 

Foi muito gratificante participar de mais esse capítulo na história da Associação e do BNDES.” 

Mauro Bottino – membro da Comissão Eleitoral 

“Não, a covid-19 não veio para o bem, mas a pandemia ocasionou algumas mudanças que certamente se tornarão usuais em nossas rotinas. Uma delas há de ser a votação eletrônica na AFBNDES. Diante do cenário de isolamento social, a Comissão Eleitoral percebeu a necessidade de transpor os limites de entendimento de até então. Eu sempre fui dos mais reativos em função de uma leitura mais literal do nosso Estatuto quando fala que a votação será feita em cédula impressa, mas a vida evolui e o impresso de hoje já não é apenas em papel, mas também em uma tela de computador. Em uma leitura do Código Eleitoral, verifica-se que até mesmo o TSE sobrepôs a modernidade à letra fria da lei, que ainda cita a cédula em papel. Nada mais justo, portando, fazermos o mesmo na AF. 

Nosso primeiro passo para viabilizar a votação eletrônica foi a busca de empresas aptas e idôneas que já possuíssem a tecnologia necessária. Essa busca coube aos nossos colegas Antonio Ricardo e Gustavo Soares (o Madureira), analista de sistemas que luta por seu reingresso ao BNDES. Gustavo ficaria ainda responsável por outras etapas, tal como a referente ao cadastro de associados. A partir daí, fomos à entrevista com as empresas pré-selecionadas, portadoras em seus currículos de eleições em vários sindicatos e associações. Das que conhecemos, a Pandora se destacou no critério segurança, demonstrando sólido conhecimento das melhores práticas, por exemplo, de criptografias, chaves de segurança, como garantir o sigilo do voto etc. Orçamentos em mãos, sua escolha foi endossada no CD da AFBNDES. A partir de então, com o apoio de seus consultores, o processo foi instalado, tendo como etapa seguinte uma ampla atualização cadastral para assegurar o mínimo de problemas no dia da votação. 

Não foi um processo simples, e com certeza há o que ser melhorado. A distância imposta pelo isolamento social tornou mais difícil o atendimento aos problemas ocorridos – em pequena escala, não alcançaram 3% do total de votantes, dos quais a quase totalidade foi resolvida. Tivemos notícia, ao longo do dia da votação, de um único amigo querendo votar sem conseguir. Desculpe-nos, Hugo! Fica a promessa de que, em dias normais e com atendimento presencial, certamente haverá um ponto com computador disponível para auxiliar a quem sofra com um cadastro incorreto ou outros problemas. 

Aliás, que boa novidade também a ampliação do horário, permitindo que o eleitor vote quando lhe for mais conveniente. Não será mais problema que o dia seja extremamente corrido com várias reuniões se sobrepondo. Além da facilidade de não ter que se deslocar até a urna (ela estará em seu bolso, no seu celular), bastam menos de 5 minutos a qualquer momento do dia para registrar o voto. Então, a votação online passa a incluir o colega de férias, o que está em viagem a serviço, o aposentado que mora longe ou tem dificuldade de se locomover, o colega em licença médica, e mesmo os que estando presentes no Edserj estejam atarefados com demandas urgentes que não lhes permitam parar durante o expediente. 

Parabéns a todos que trabalharam arduamente para esse resultado, aos membros da Comissão Eleitoral, à TI da AFBNDES, ao Atendimento da Associação, à Comunicação, que fez as notícias circularem, ao CD da AFBNDES, que apoiou as decisões da Comissão, à Diretoria que se despede, à nova Diretoria – que seja bem sucedida! – e a todos os associados que participaram desta eleição. O que parecia inviável, a eleição ser realizada com votação expressiva, virou realidade. Fizemos história!”